4 вещи, которые Вы должны знать, чтобы проводить собеседование

Вы наверняка думаете, что быть по другую сторону стола во время собеседования легко и приятно. Ведь задавать вопросы так просто, кроме того, не приходится испытывать волнение, которое, как правило, сопровождает любое собеседование.

Но для нового руководителя, у которого нет особого опыта проведения собеседований, проведение собеседования с соискателями достаточно волнительно.

Именно он должен задавать правильные вопросы, определять самых лучших соискателей и зарабатывать престиж компании. На кону может стоять Ваша собственная работа, ведь из-за Вашего нервного бормотания и влажных ладоней Вы можете упустить отличного претендента.

Так как избавиться от дрожи во время проведения собеседования? Все дело в подготовке. Далее представлены несколько аспектов, которые Вам нужно знать, чтобы легко справиться с собеседованием.

1. Нужно знать, как поддержать разговор

Нервозность зачастую превращается в болтливость. Одну минуту Вы представляетесь, а затем еще 30 минут подробно описываете деятельность компании, что подразумевает работа на предлагаемой должности, почему уволился человек с этой должности и как Вы попали в эту компанию.

И при этом Вы ничего не знаете о соискателе.

Чтобы Ваш разговор не ушел в неправильное русло, заранее приготовьте план. Вы должны точно знать ход разговора. Если Вы собираетесь рассказать о компании и о вакансии, прекрасно, только нужно знать, что Вы хотите сказать и как сказать это кратко, чтобы осталось достаточно времени на вопросы, которые Вы желаете задать (также обязательно оставьте время для вопросов соискателя).

Кроме того, придумайте несколько стратегий для того, чтобы повернуть разговор обратно к соискателю. Соискатели очень часто вставляют в разговор вопросы и небольшие замечания, и когда это случается, очень легко отвлечься от темы.

Вы должны знать, как ответить на вопрос компетентно и лаконично, а затем вернуться к обсуждению соискателя.

Придумав данные стратегии заранее, Вы будете держать разговор под контролем, что добавит Вам уверенности в себе.

2. Нужно знать, с кем Вы разговариваете

Еще одна причина нервозности? Отсутствие подготовки. Больше всего я нервничал, когда понимал, что соискатель придет буквально через пять минут, а я ничего не знаю о его опыте и образовании. И из-за этого очень трудно задавать хорошие, нужные вопросы.

Поэтому незадолго до собеседования уделите немного времени прочтению резюме, сопроводительного письма и других материалов соискателя, включая образцы работ, портфолио или личный вебсайт.

Ознакомившись с опытом соискателя, Вы обретете уверенность в себе, Вы будете знать, что это за человек, какие вопросы нужно ему задавать и в целом будете звучать более грамотно (только подумайте: «Расскажите о статьях, которые Вы писали, когда работали в сфере контент-маркетинга» звучит гораздо лучше, чем: «Итак, расскажите о своем опыте работы»).

3. Нужно знать, что Вы ищете (и как это найти)

Ваше чувство волнения не беспочвенно. На Вас действительно лежит груз ответственности за определение правильного претендента, который придет в компанию и будет качественно выполнять свою работу. Если Вы ошибетесь, то ошибется и Ваш отдел, да и вся компания в целом.

Поэтому Вам нужно точно знать, что Вы ищете и какие вопросы Вам помогут определить наличие этих качеств.

Перед собеседованием определите, какими качествами должен обладать человек, который займет вакантную должность. Вам нужен кто-то, кто продемонстрирует особые технические навыки?

Кто-то, кто по своей натуре является лидером? Кто-то, кто умеет работать в команде? Когда Вы определите эти черты, Вы сможете придумать вопросы, которые помогут установить наличие нужных качеств у соискателя.

Если Вы будете точно знать, что спрашивать и какие ответы должен дать правильный соискатель, Вам будет гораздо легче проводить собеседование.

4. Нужно знать, что со временем будет легче

Если Вы руководитель, проведение собеседований будет неотъемлемой частью Вашей работы, а это значит, что проводить их Вы будете часто. Как и все остальное, со временем данный процесс будет даваться Вам легче.

А пока помните, что как бы там ни было, у Вас есть преимущество: соискатели хотят произвести на Вас впечатление. Ваша обязанность заключается в том, чтобы прийти на собеседование подготовленным и получить точное представление о соискателе. Составьте план, и все будет хорошо, Вы обязательно возьмете на работу самого лучшего сотрудника.